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O que precisa estar pronto antes de preencher a nota

O Emissor Nacional (www.nfse.gov.br/EmissorNacional) não deixa usar a "Emissão Simplificada" sem duas configurações. Se você pular direto para a emissão, o sistema mostra um aviso pedindo para fazê-las.

1. "Configurações", no menu superior. Informe e-mail e telefone (eles saem na nota se não houver outro cadastro) e marque a opção sobre o valor aproximado dos tributos. Para o MEI, a escolha é não informar: o ISS já está no DAS e não há imposto a destacar. Salve.

2. "Serviços Favoritos", também no menu superior. Aqui você cadastra cada tipo de serviço que presta, uma vez só, com quatro campos:

• Apelido: um nome curto para você reconhecer o serviço na lista (até 50 caracteres). Exemplo: "Manicure", "Aula de inglês", "Frete local".
• Código de Tributação Nacional: escolha na lista o código que descreve a atividade. Se o código que você escolher não for aceito, veja a página sobre código de tributação não administrado.
• Item da NBS: a classificação nacional de serviços; selecione o item correspondente na lista.
• Descrição do serviço: o texto que vai sair na nota. Escreva de um jeito que o cliente entenda: "Serviço de manicure e pedicure", "Aula particular de inglês, 4 horas".

Sem serviço favorito cadastrado, a Emissão Simplificada não funciona nem no site nem no aplicativo. É a causa do erro de serviço não cadastrado nos favoritos. O cadastro completo, do primeiro acesso em diante, está no guia de como emitir nota fiscal MEI.

Emissão Simplificada: os quatro campos, um por um

No painel principal, clique em "Emissão Simplificada". O formulário é curto:

Sobre a descrição: ela é o que o cliente lê e o que a fiscalização usa para entender a nota. Uma boa descrição para nota mensal fica assim: "Serviço de limpeza, 8 diárias realizadas em setembro de 2026". Para serviço único: "Instalação de 3 pontos de tomada e 1 chuveiro elétrico". Quando a visita teve mais de uma tarefa, é a descrição que dá conta do recado — desde que os dois serviços caibam na mesma nota fiscal, porque o campo do serviço aceita um código por nota.

Se o serviço favorito escolhido for de obra (subitens 7.02 e 7.05 da lista de serviços) ou de evento (item 12), o sistema abre campos extras pedindo o endereço da obra ou do evento. Para a maioria dos MEIs isso não aparece.

Depois de conferir, clique em "Emitir NFS-e". A nota é autorizada na hora.

Emissão Completa: quando usar e o que muda

A "Emissão Completa" serve para os casos que a Simplificada não cobre: exportação de serviço, serviço em que o ISS é devido no município do cliente, nota com data de competência de mês anterior e serviços que você não cadastrou nos favoritos. Ela é dividida em etapas.

Etapa "Pessoas":

• Data de Competência: a data em que o serviço foi prestado. É aqui que você coloca um mês anterior quando a nota está atrasada. O MEI precisava existir e o município precisava estar habilitado nessa data; se não, aparece o erro de data de competência.
• Emitente da NFS-e: marque "Prestador". As opções de emissão pelo tomador e pelo intermediário ainda não estão disponíveis.
• Tomador do Serviço: escolha "Brasil" e informe o CPF ou CNPJ. Os dados de nome e endereço são puxados do cadastro; se o CEP não for reconhecido, veja a página sobre CEP inválido. Se o CNPJ do cliente tiver letras, é o CNPJ alfanumérico das inscrições abertas a partir de julho de 2026: copie caractere por caractere. Só use "Exterior" para cliente de fora do país e "Tomador não informado" quando realmente não há um cliente identificado, o que para o MEI é raro.

Etapa "Serviço": o código de tributação nacional, a descrição e, quando o serviço exige, o local da prestação.

Etapa "Valores": o valor do serviço e as informações de retenção. Para o MEI, sem retenção e sem destaque de imposto.

Etapa "Emitir NFS-e": o resumo. Confira tudo e confirme.

A confirmação do resumo é o ponto sem volta

Até a tela de resumo, nada aconteceu: você pode voltar, trocar o favorito, corrigir o valor ou simplesmente fechar o navegador. No clique de confirmar, a declaração é validada e a NFS-e nasce autorizada, com chave de acesso e efeito fiscal.

Isso muda o custo do erro. Antes da confirmação, consertar é de graça. Depois dela, a mesma correção virou substituição ou cancelamento, com prazo que depende do seu município. Vale a pena, então, gastar os dez segundos de leitura do resumo em quatro pontos: CPF ou CNPJ do cliente, valor, competência e descrição.

Se o que você quer é percorrer o formulário inteiro sem gerar documento, o sistema nacional tem um ambiente separado para isso, explicado em nota de teste no Emissor Nacional.

Depois de emitir: o que fazer com a nota

Na tela "NFS-e gerada com sucesso" aparece a chave de acesso e as opções "Baixar o DANFSe" (o PDF para enviar ao cliente), "Baixar o XML" (o arquivo que a contabilidade do cliente pode pedir), "Visualizar NFS-e", "NFS-e emitidas" e "Nova NFS-e".

Envie o DANFSe ao cliente e guarde o PDF. Todas as notas ficam listadas em "NFS-e emitidas", com emissão, cliente, competência, valor e situação, e é de lá que você cancela ou substitui uma nota errada. Se errou o valor ou o cliente, não emita outra por cima: veja como cancelar uma nota emitida errada primeiro.

O aplicativo NFS-e Mobile usa a mesma conta e os mesmos serviços favoritos, então, depois dessa configuração no site, a nota pelo celular sai em segundos.

Conferido em 14 de outubro de 2026 nas fontes acima. Este site é independente e não tem vínculo com o governo.